Homepage Vacatures Officemanager
Secretarieel | Amsterdam | 24 - 32 uur
Organisatorische duizendpoten opgelet! Bij Calco zijn we op zoek naar een handen-uit-de-mouwen, proactieve office manager. Afspraken inplannen, kantoorbezoeken managen en (internationale) reizen van de directie regelen? Jij draait er je hand niet voor om. Daarnaast organiseer je uitjes, borrels en vergaderingen. Je ondersteunt verder bij de organisatie van grote events. Je bent hiermee het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken en stuurt je twee receptie collega’s tactisch en operationeel aan.

Aanbod

  • Altijd in de weer om zaken te regelen. Stilzitten doe je niet!
  • Jij bent altijd op de hoogte van interne zaken die spelen;
  • Werken in een gezellige omgeving met leuke collega's.

Functieomschrijving

  • Je bent manager van ‘the office’;
  • Organiseert verschillende soorten bijeenkomsten;
  • Bent verantwoordelijk voor (de bezetting van) de receptie;
  • Ondersteunt directie en management van Calco.
Jouw taken
  • Je beheert en bewaakt de agenda’s van de directieleden. Je prioriteert de afspraken en zorgt voor een efficiënte en effectieve tijdsindeling;
  • Je plant overleggen en bijeenkomsten met interne collega’s en/of externe partners en regelt daarvoor waar nodig de overleg- en vergaderfaciliteiten;
  • Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, borrels en evenementen;
  • Je maakt en/of redigeert presentaties;
  • Je maakt en bewaakt planningen en denkt mee over een efficiënte inrichting van processen;
  • Je voert algemene administratieve en facilitaire taken uit, denk daarbij aan het bestellen van kantoorartikelen of de VrijMiBo benodigdheden. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de verhuurder van ons hoofdkantoor;
  • Je draagt er zorg voor dat ons kantoor er altijd picobello uitziet;
  • Je bent verantwoordelijk voor de tactische en operationele planning en aansturing van onze receptie collega’s.
Functie-eisen
Je bent servicegericht, secuur en gestructureerd, organisatorisch sterk en hebt een uitdaging al opgelost voordat iemand überhaupt door had dat er een uitdaging was. Ronddwarrelende post-its of ‘oh ja’ momenten komen bij jou niet voor. Jij zit overal bovenop en hebt een olifantengeheugen. Daarnaast ben je integer en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Een afgeronde mbo4 of hbo opleiding in een relevante richting;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als officemanager;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

  • Een fijn salaris
  • Een NS Business Card waar je 24/7 mee kunt reizen of een kilometervergoeding;
  • Aanvullende voorwaarden (onkostenvergoeding, ziekteregeling, korting zorgverzekering, etc.);
  • Acht hele gezellige en enthousiaste collega’s (je bent namelijk onderdeel van ons HR team);
  • 26 dagen om je vakantiedromen waar te maken.

Sollicitatieproces

LEES ONZE SOLLICITATIETIPS!
×
Heb jij een goed cv? Zo maak jij een goede eerste indruk:
  • Zorg ervoor dat je cv uit maximaal een of twee pagina's bestaat, het geheel er netjes uitziet en alle cruciale informatie bevat.
  • Heb je een lange reis gemaakt of ben je begonnen aan een studie, maar heb je dit niet afgemaakt? Vertel het ons en laat geen gaten zien in je cv.
  • Maak het persoonlijk. Wat zijn jouw kwaliteiten? Wat maakt jou uniek? Voeg ook een professionele foto toe.
Overtuigen met een goede motivatie? Dat doe je zo:
  • Houd je motivatiebrief kort en bondig. Tussen de 200 en 400 woorden is perfect.
  • Solliciteer jij op een traineeship? Vertel ons waarom jij de switch wilt maken naar IT of Finance. We horen graag jouw intrisieke motivatie!
  • Gebruik geen standaard sollicitatiebrief en gebruik geen standaardzinnen. Wees oprecht en persoonlijk!
  • 1. Stuur je cv en motivatie
    Stuur je cv en motivatie
    Binnen drie werkdagen hoor je van ons.
  • 2. Analytische test
    Analytische test
    Test gehaald? Super! We nodigen je graag uit voor een eerste gesprek.
  • 3. Eerste gesprek
    Eerste gesprek
    Tijdens het eerste gesprek willen we je graag beter leren kennen en vertellen we alles over de functie.
  • 4. Tweede gesprek
    Tweede gesprek
    Tijdens het tweede gesprek gaan we dieper in op jouw competenties en werkervaring.
  • 5. Arbeidsovereenkomst
     Arbeidsovereenkomst

    Verloopt alles positief en zien we een match? Dan ontvang je van ons een aanbieding!

Meer weten over deze vacature?

Heb je vragen over deze vacature, of wil je in contact komen met Calco? Neem dan contact met mij op

Meer weten over de vacature?

Heb je vragen over deze vacature, of wil je in contact komen met Calco? Neem dan contact met mij op.
Jan Rep
Jan Rep Corporate Recruiter