Homepage Vacatures Receptionist(e)

Receptionist(e)

Direct solliciteren
Secretarieel | Amsterdam | 24 uur
Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: ✓ Goed georganiseerd en accuraat ✓ Communicatief sterk ✓ Op zoek naar een leuke veelzijdige baan ✓ 24 uur per week beschikbaar. Dan ben jij de receptionist(e) die wij zoeken!

Wat ga je doen

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van onze organisatie;
  • Veel afwisselende werkzaamheden;
  • De ontvangst- en vergaderruimtes netjes en verzorgd houden;
  • Je komt terecht in een moderne kantooromgeving met gezellige collega’s;
  • Je krijgt veel verantwoordelijkheden en kansen.

Over de functie

Je hebt als receptionist(e) bij Calco een veelzijdige functie bestaande uit telefonische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Daarnaast heb je nauw contact met je directe collega’s en collega’s uit andere teams. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, medewerkers en (potentiële) trainees.
Jouw taken
  • Beantwoorden en doorzetten van binnenkomende telefoongesprekken;
  • Ontvangen en welkom heten van bezoekers;
  • Verspreiden en afhandelen van binnenkomende post en e-mails;
  • Schoon, netjes en corona-proof houden van de ontvangst- en vergaderruimtes.
Jouw achtergrond
Je beschikt over 1 á 2 jaar relevante werkervaring als receptionist(e) en/of administratief medewerker. Je kunt prima zelfstandig werken en daarnaast ben je zeer klant- en servicegericht ingesteld. Verder stel jij jezelf proactief op en ben je van nature geordend. Ook gaat het telefonisch of schriftelijk te woord staan van klanten en medewerkers je gemakkelijk af.
  • Minimaal mbo-niveau;
  • Een gastvrije en enthousiaste houding;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van het Microsoft pakket (o.a. Word, Excel, Outlook).

Wanneer past deze baan wel en wanneer minder goed bij je?

  • Elke maand geld op je bankrekening;
  • 26 dagen om je vakantiedromen in te plannen;
  • Een vergoeding van je gemaakte reiskosten;
  • Volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.
  • Wachten op de lift, want we hebben geen trap;
  • Werk je liever in hokjes? Wij houden van een open en dynamische kantooromgeving;
  • Een gezellige omgeving waar het soms druk kan zijn;
  • Veel zelfstandig werken.

Sollicitatieproces

LEES ONZE SOLLICITATIETIPS!
×
Heb jij een goed cv? Zo maak jij een goede eerste indruk:
  • Zorg ervoor dat je cv uit maximaal een of twee pagina's bestaat, het geheel er netjes uitziet en alle cruciale informatie bevat.
  • Heb je een lange reis gemaakt of ben je begonnen aan een studie, maar heb je dit niet afgemaakt? Vertel het ons en laat geen gaten zien in je cv.
  • Maak het persoonlijk. Wat zijn jouw kwaliteiten? Wat maakt jou uniek? Voeg ook een professionele foto toe.
Overtuigen met een goede motivatie? Dat doe je zo:
  • Houd je motivatiebrief kort en bondig. Tussen de 200 en 400 woorden is perfect.
  • Solliciteer jij op een traineeship? Vertel ons waarom jij de switch wilt maken naar IT of Finance. We horen graag jouw intrisieke motivatie!
  • Gebruik geen standaard sollicitatiebrief en gebruik geen standaardzinnen. Wees oprecht en persoonlijk!
  • 1. Stuur je cv en motivatie
    Stuur je cv en motivatie
    Binnen drie werkdagen hoor je van ons.
  • 2. Analytische test
    Analytische test
    Test gehaald? Super! We nodigen je graag uit voor een eerste gesprek.
  • 3. Eerste gesprek
    Eerste gesprek
    Tijdens het eerste gesprek willen we je graag beter leren kennen en vertellen we alles over de functie.
  • 4. Tweede gesprek
    Tweede gesprek
    Tijdens het tweede gesprek gaan we dieper in op jouw competenties en werkervaring.
  • 5. Arbeidsovereenkomst
     Arbeidsovereenkomst

    Verloopt alles positief en zien we een match? Dan ontvang je van ons een aanbieding!

Meer weten over deze vacature?

Heb je vragen over deze vacature, of wil je in contact komen met Calco? Neem dan contact met mij op
Ruud Janssen
Ruud Janssen Corporate Recruiter