Office Assistant

Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: ✓ Goed georganiseerd en accuraat ✓ Communicatief sterk ✓ Op zoek naar een leuke veelzijdige baan ✓ minimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben jij de Office Assistant die wij zoeken!

Je bent het eerste aanspreekpunt van onze organisatie;
Veel afwisselende werkzaamheden;
Ondersteuning van directie en management
Je komt terecht in een moderne kantooromgeving met gezellige collega’s;
Je krijgt veel verantwoordelijkheden en kansen.

Je hebt als Office Assistant bij Calco een veelzijdige functie bestaande uit telefonische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, medewerkers en (potentiële) trainees. Daarnaast doe je ondersteunende werkzaamheden voor directie en management. Of het nu gaat om facilitaire zaken, agenda management, organisatorische taken (zoals ondersteunen bij de organisatie van events): jij draait je hand nergens voor om.

Beantwoorden en doorzetten van binnenkomende telefoongesprekken;
Ontvangen en welkom heten van bezoekers;
Voorraadbeheer kantoor artikelen / VrijMiBo
Ondersteuning directie / management
Verspreiden en afhandelen van binnenkomende post en e-mails;
Schoon en netjes houden van de ontvangst- en vergaderruimtes.

Je kan zelfstandig werken en daarnaast ben je zeer klant- en servicegericht ingesteld. Verder stel jij jezelf proactief op en ben je van nature geordend. Ook gaat het telefonisch of schriftelijk te woord staan van klanten en medewerkers je gemakkelijk af.

Minimaal mbo-niveau;
Een gastvrije en enthousiaste houding;
Flexibele houding (je vindt het niet erg om incidenteel een dag te schuiven of bij te springen)
Uitstekende communicatieve vaardigheden;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
Kennis van het Microsoft pakket (o.a. Word, Excel, Outlook).

Elke maand geld op je bankrekening;
26 dagen om je vakantiedromen in te plannen;
Een NS business card voor al je reiskosten (ook privé)
Volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.

LEES ONZE SOLLICITATIETIPS!

Zorg ervoor dat je cv uit maximaal een of twee pagina's bestaat, het geheel er netjes uitziet en alle cruciale informatie bevat.
Heb je een lange reis gemaakt of ben je begonnen aan een studie, maar heb je dit niet afgemaakt? Vertel het ons en laat geen gaten zien in je cv.
Maak het persoonlijk. Wat zijn jouw kwaliteiten? Wat maakt jou uniek? Voeg ook een professionele foto toe.

Houd je motivatiebrief kort en bondig. Tussen de 200 en 400 woorden is perfect.
Solliciteer jij op een traineeship? Vertel ons waarom jij de switch wilt maken naar IT of Finance. We horen graag jouw intrisieke motivatie!
Gebruik geen standaard sollicitatiebrief en gebruik geen standaardzinnen. Wees oprecht en persoonlijk!

1. Stuur je cv en motivatie
Binnen drie werkdagen hoor je van ons.
2. Analytische test
Test gehaald? Super! We nodigen je graag uit voor een eerste gesprek.
3. Eerste gesprek
Tijdens het eerste gesprek willen we je graag beter leren kennen en vertellen we alles over de functie.
4. Tweede gesprek
Tijdens het tweede gesprek gaan we dieper in op jouw competenties en werkervaring.
5. Arbeidsovereenkomst
Verloopt alles positief en zien we een match? Dan ontvang je van ons een aanbieding!